Ochrana osobních údajů a cookies

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Mgr. Dominik Hajšman, advokát, se sídlem 1. máje 869/27, 779 00 Olomouc, IČO: 29683408, ev. č. ČAK 22463, e-mail: advokat@akhajsman.cz, tel.: +420 739 111 323, datová schránka: k9kdcd9.

2. Komu jsou tyto informace určeny

Tyto informace se týkají klientů, potenciálních klientů (zájemců o právní služby), dalších osob, jejichž údaje zpracovávám v souvislosti s poskytováním právních služeb (např. protistrany, svědci, zástupci a kontaktní osoby klientů), a návštěvníků tohoto webu.

3. Účely a právní základy zpracování podle GDPR

• Poskytování právních služeb klientům — plnění smlouvy o poskytování právních služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Vyřízení dotazu a jednání před uzavřením smlouvy — pokud mě kontaktujete e-mailem, telefonicky nebo datovou schránkou, zpracovávám vámi sdělené údaje za účelem odpovědi a provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Plnění právních povinností advokáta — zejména povinností podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, stavovských předpisů České advokátní komory, předpisů o archivaci, účetnictví a daních a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, a to pouze při činnostech, na které tento zákon dopadá (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Oprávněné zájmy — zpracování údajů protistran a dalších dotčených osob v rozsahu nezbytném pro ochranu práv klienta, ověření střetu zájmů, uplatnění, výkon nebo obhajoba právních nároků a ochrana práv správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Statistika návštěvnosti webu — pouze na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), viz body 6 a 7.

Zpracovávám zejména titul, jméno, příjmení, adresu, datum narození, e-mail, telefonní číslo a další údaje sdělené pro účely poskytnutí právní služby. Rozlišuji přitom:

• údaje nezbytné k uzavření a plnění smlouvy — jejich poskytnutí je smluvním požadavkem; bez nich nelze smlouvu uzavřít ani právní službu řádně poskytnout;
• údaje vyžadované zákonem — např. údaje k identifikaci a kontrole klienta, pokud ji ukládá zákon č. 253/2008 Sb.; jejich poskytnutí je zákonným požadavkem a bez nich nemohu službu poskytnout;
• údaje dalších osob, které nejsou smluvními stranami (protistrany, svědci, kontaktní osoby) — získávám je zpravidla od klienta nebo z veřejných zdrojů a spisů; tyto osoby nemají povinnost mi údaje poskytovat.

Všechny údaje podléhají povinnosti mlčenlivosti advokáta.

4. Doba uložení

Osobní údaje uchovávám jen po dobu nezbytnou pro daný účel. Dobu stanovuji podle těchto kritérií:

• běžná advokátní dokumentace — po dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu stanovenou předpisy upravujícími výkon advokacie a archivaci spisů advokáta, předpisy o účetnictví a daních a po dobu běhu promlčecích a prekluzivních lhůt, během nichž mohou být uplatněny nároky z poskytnuté služby;
• dokumentace k povinnostem podle zákona č. 253/2008 Sb. — pouze u činností, na které tento zákon dopadá, po dobu, kterou tento zákon stanoví pro uchovávání údajů a dokladů o identifikaci a kontrole klienta a o obchodech;
• u dotazů, které nevedly k uzavření smlouvy, po dobu nezbytnou k jejich vyřízení a případnému ověření střetu zájmů.

Po uplynutí rozhodné doby jsou údaje zlikvidovány nebo anonymizovány.

5. Příjemci údajů klientů

Údaje zpřístupňuji jen v nezbytném rozsahu, např. soudům a jiným orgánům veřejné moci, znalcům, daňovým a účetním poradcům, poskytovatelům IT a komunikačních služeb vázaným mlčenlivostí či smlouvou o zpracování a dalším příjemcům dle potřeb klienta. Úplné informace jsou k dispozici také v listinné podobě v advokátní kanceláři.

6. Ukládání informací v zařízení (cookies)

Ukládání informací do vašeho zařízení a přístup k nim se řídí § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích. Toto pravidlo je samostatné vůči právním základům zpracování osobních údajů podle GDPR:

• Nezbytné ukládání nevyžaduje souhlas, protože je nezbytné pro službu, kterou si výslovně vyžádáte. Jde o záznam dh-cookie-consent v místním úložišti prohlížeče (localStorage), který uchovává vaši volbu a datum jejího udělení, aby web vaši volbu respektoval. Platnost volby je 6 měsíců; poté vás web požádá o novou volbu. Záznam neobsahuje žádný identifikátor vaší osoby. Pokud by šlo o zpracování osobních údajů, je jeho základem oprávněný zájem na prokázání a respektování vaší volby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Analytické cookies (Google Analytics 4) se ukládají pouze na základě vašeho předchozího souhlasu. Bez souhlasu se nástroj vůbec nenačte a neodesílá žádná data.

Marketingové ani reklamní cookies nepoužívám.

Platnost cookies Google Analytics je na webu technicky omezena na 180 dní. Při každé další návštěvě se souhlasem se lhůta 180 dní počítá znovu od této návštěvy. Po odvolání souhlasu web tyto cookies smaže.

7. Google Analytics 4

Po udělení souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) web odesílá zobrazení stránek (adresa stránky bez parametrů a bez části za znakem #, název stránky) a informaci, že návštěvník klikl na telefonní číslo nebo e-mailovou adresu — bez odesílání samotného čísla či adresy. Služba Google Analytics k tomu automaticky připojuje základní údaj o době zapojení na stránce. Vylepšené měření (např. posouvání stránky, odchozí odkazy, stahování souborů) je vypnuto. Google dále zpracovává technické údaje o zařízení a prohlížeči, přibližnou polohu odvozenou z IP adresy a pseudonymní identifikátor z cookie. Funkce Google Signals a personalizace reklam jsou v kódu webu vypnuty a reklamní souhlasy (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization) zůstávají trvale zamítnuty. Do Google Analytics se neodesílají jména, telefonní čísla, e-mailové adresy ani jakékoli informace o právních věcech. Účelem je statistické vyhodnocení návštěvnosti a zlepšování webu.

Doba uchovávání dat na úrovni uživatelů a událostí je v Google Analytics nastavena na 2 měsíce. Po jejím uplynutí Google tato podrobná data odstraňuje. Nastavení se nevztahuje na souhrnné (agregované) statistické přehledy, které neidentifikují jednotlivé návštěvníky a mohou být k dispozici i po této době.

8. Role společnosti Google a předávání mimo EHP

Poskytovatelem služby Google Analytics pro uživatele v Evropském hospodářském prostoru je společnost Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Google vystupuje jako můj zpracovatel v rozsahu stanoveném podmínkami Google Ads Data Processing Terms. Volby sdílení dat Google Analytics, které by Googlu umožnily používat data pro vlastní účely (např. vylepšování produktů a služeb Google), jsou v mém účtu vypnuty.

Google může údaje zpracovávat i mimo EHP, zejména v USA, prostřednictvím Google LLC a dalších dílčích zpracovatelů. Podle podmínek Googlu se předání opírá o mechanismy podle kapitoly V GDPR, zejména o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně pro EU-US Data Privacy Framework (u certifikovaných společností) a o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí. Aktuální znění uvádí Google Ads Data Processing Terms a zásady ochrany soukromí Google.

9. Odvolání souhlasu

Souhlas s analytickými cookies můžete kdykoli odvolat nebo změnit stejně snadno, jako jste jej udělili — odkazem „Nastavení cookies“ v patičce každé stránky nebo zde: Nastavení cookies. Po odvolání web smaže cookies Google Analytics a měření ukončí. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním. Odmítnutí cookies nijak neomezuje používání webu.

10. Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

• na přístup k osobním údajům a na kopii zpracovávaných údajů (čl. 15);
• na opravu nepřesných či doplnění neúplných údajů (čl. 16);
• na výmaz, jsou-li splněny zákonné podmínky (čl. 17);
• na omezení zpracování (čl. 18);
• na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě smlouvy nebo souhlasu automatizovaně (čl. 20);
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21);
• kdykoli odvolat udělený souhlas (čl. 7 odst. 3);
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz (čl. 77).

Výkon některých práv může být omezen povinností mlčenlivosti advokáta nebo právními předpisy. K automatizovanému rozhodování ani profilování nedochází. Žádosti vyřizuji bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce, po řádné identifikaci žadatele — osobně nebo prostřednictvím kontaktů uvedených v bodě 1.

Účinnost od: 9. 10. 2026